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C'est un papa du futur avec son appareil photo

Étiquette : Efficacité

Notre premier Raccourci : découvrons les conditions

Si je vous ai présenté un exemple complet de ce que vous pouvez faire avec l’app Raccourcis, je dois encore vous montrer que l’on peut écrire ces composants fondamentaux de la programmation : les structures de contrôle.

L’exemple que je vous ai présenté exécutez séquentiellement chaque action. Les structures de contrôle sont des instructions particulières qui vont nous permettre de dévier de ce flux continu soit avec des alternatives (si, si-sinon) soit avec des répétitions (boucles). Il existe en fait une troisième structure qui est l’appel de fonctions que je vous présenterai dans un prochain billet.

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Notre premier raccourci : informer de notre arrivée

Dans mes précédents articles, je vous ai montré comment créer un raccourci pour simplifier l’envoi d’un message récurrent. Ce message informe de mon arrivée mais il manque une information : dans combien de temps.

Je vais vous montrer que c’est une information que nous allons être capable de rajouter, évidemment, de manière automatique. Cela va nous permettre de voir la manipulation des dates.

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Raccourcis et IFTTT

L’app Raccourcis, qui permet de se simplifier l’usage des iBidules, n’est pas unique en son genre. Une autre app populaire est IFTTT qui signifie if this than that (Si ceci alors cela). Celle-ci existe depuis 2011 et son avantage est qu’elle n’est pas limitée à iOS, mais donc fonctionne avec Android et même Alexa.

Certains d’entre vous utilisent peut-être déjà les services d’IFTTT. Ceux-ci ont une bonne réputation. Mais pour ma part, j’ai préféré l’éviter pour une raison principale : IFTTT n’est pas juste une app, c’est un service en ligne. Contrairement à Raccourcis, IFTTT fonctionne en ligne, c’est à dire sur les serveurs d’IFTTT. Ainsi, je dois avoir un compte chez eux. Pour utiliser un service tiers, je dois donner autorisation à IFTTT d’accéder en mon nom à ce service et par extension, je renseigne IFTTT sur l’ensemble des services que j’utilise.

Je ne vais pas mettre en doute le sérieux et la confiance vis à vis d’IFTTT, mais pour ma part, je souhaite minimiser la diffusion vers des services tiers mes informations personnelles.

Mais plus important, ce fonctionnement en ligne nécessite d’être connecté aux serveurs IFTTT pour déclencher une automatisation, même lorsque tout peut se faire de manière locale. La latence (problème souvent soulevé) et la possibilité d’absence de connexion sont des critères qui pèsent très lourd dans ma balance.

C’est donc un choix personnel sur des critères personnels qui font que je ne me suis pas intéressé à ce service et que je ne peux donc pas vous le présenter en détail. N’hésitez évidemment pas à choisir le service qui vous est le plus adapté. Raccourcis et IFTTT ne sont pas en soi concurrents et peuvent être être utilisés en complément l’un de l’autre.

Notre premier raccourci : sélectionner les destinataires des messages

Je vous ai présenté la semaine dernière comment créer un raccourci pour automatiser l’envoi d’un message. Ce raccourci est pratique mais il y a un détail pénible : les destinataires. Dans l’état actuel, soit je définis des destinataires et j’envois à tous ceux-ci (avec l’option d’éditer le message avant envoi et donc de supprimer un destinataire), soit je n’en définis pas et je dois le choisir avant l’envoi.

Dans mon cas, je n’ai que deux destinataires possibles. Donc au lieu de chercher dans le carnet d’adresses, autant simplifier le processus en ne proposant que ces deux contacts. Je peux configurer ça, ça va nécessiter plusieurs étapes et me permettre de vous présenter l’automatisation du déclenchement de plusieurs apps et du passage d’informations entre celles-ci.

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Notre premier raccourci : automatiser l’envoi de messages

Il y a une action que j’exécute régulièrement avec mon mobidule, c’est avertir un proche que je suis en chemin. En général, c’est les grands parents pour dire qu’on viens chercher les kids ou Mum pour rassurer. Un simple message suffit mais… il faut le taper.

Et c’est là que l’app Raccourcis me simplifie la vie. Et qui va me permettre de vous montrer ce que vous pouvez faire avec cette app.

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Simplifiez vous votre iBidule avec Raccourcis

Dans iOS 12, Apple a ajouté une nouvelle app bien pratique, Raccourcis. Ce n’est pas tout à fait une nouvelle app. En mars 2017, Apple rachetait l’app Workflow qui était alors une solution robuste et indépendante pour automatiser des actions sur iOS. Ils en ont profité pour la rendre gratuite.

Avec la mise à jour vers iOS 12, Workflow est devenu Raccourcis et a été intégré à iOS.

Mais à quoi sert cette app ? Apple parle de créer ses propres raccourcis mais en d’autres termes, il s’agit d’effectuer rapidement des tâches dans nos apps. Il s’agit en fait d’automatiser un ensemble d’actions que l’on réalise habituellement. Voyons voir comment cette app veut nous faciliter la vie.

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Prise de notes : test de Bear et Nebo

Si il y a bien un usage que la tablette aurai dû révolutionner, c’est la prise de notes. Avec ce gros calepin que nous pouvons transporter partout (ou presque), nous devrions pouvoir nous en servir pour améliorer la productivité qui va de la la prise de note à la création d’un document.

Mais la notion de prise de notes n’est pas la même en fonction des besoins et des usages. Moi même je peux lister 3 types différents de prises de notes :

  • En réunion ou en conférence, prise des notes à l’ancienne. Celles-ci doivent me permettre de générer facilement un document comme un compte-rendu de réunion mais je dois aussi pouvoir facilement retrouver une information dans une note précédente.
  • N’importe où, noter une idée ou n’importe quelle information qu’elle soit indépendante d’autres notes à la manière d’un Post-it ou en complément d’une note existante.
  • N’importe où, travailler sur un post du blog, de la simple note de l’idée jusqu’à l’article publiable. Pour cet aspect, j’ai besoin aussi bien de prendre des notes, de travailler ces notes mais aussi de les rechercher, référencer et lier.

Dans chaque contextes, ma prise de note est différente. En réunion ou en conférence, il faut que je note l’idée qui est présentée alors que celui qui a la parole ne s’arrêtera pas de parler. Lorsque je dois noter une idée, il faut que cette idée puisse être retrouvée parmi les autres notes du même thème. Certes, la dernière, la rédaction d’un article pourrait être effectuée avec n’importe quel logiciel dit de traitement de texte, mais la rédaction n’est qu’une infime partie du travail. Il y a des idées et des références à rassembler et référencer et la rédaction ne doit pas être distraite par une mise en page inadaptée.

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Gagnez en efficacité avec Evernote en utilisant les modèles

Logo EvernoteJe vous avais déjà parlé d’Evernote en vous montrant comment il pouvait vous aider à gérer l’année scolaire. Bien entendu, Evernote sert à beaucoup plus que ça. Pour ma part, il me sert aussi par exemple à travailler sur les articles de ce blog, prendre des notes de réunion et plein d’autres choses.

Avec un peu d’expérience, on se rend vite compte que certaines notes ont une structure commune. Ce n’est pas pour rien que j’ai cité le fait de travailler sur un article ou les notes de réunion. Je vais vous présenter ici la manière la plus simple de gagner en efficacité en utilisant les modèles de notes.

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Garder les informations des rencontres de la rentrée avec Hello

Demain, c’est la rentrée des classes. Nouvelle année, nouveaux enseignants pour nos chères têtes blondes, brunes, rousses… ou chauves. En début de week-end, je vous ai montré comment je gère ma rentrée avec Evernote. Pour l’année, vous avez certainement imaginé comment l’utiliser pour prendre des notes de la scolarité de l’enfant. Nous allons être amenés à rencontrer diverses personnes comme les enseignants, les médecins (mais si, varicelle, grippe tout ça…), les animateurs… Evernote propose un excellent outil pour ces cas là : Hello.

Enseignants, sachez que si le contenu de cet article est présenté pour les parents qui vous rencontrent, vous pouvez évidemment, l’utiliser pour vos rencontres avec les parents.

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Être bien organisé pour la rentrée des classes

Logo EvernoteÇa y est, les vacances sont finies, tout le monde est sorti des bouchons, et n’a plus en tête que la date du 3 septembre qui est la rentrée des classes. Mais une rentrée, ce n’est pas que ce jour où PtiGeek retourne à l’école. C’est aussi les jours d’avant où, en fonction de l’âge, il y a plus ou moins de choses à préparer. C’est aussi tout le début du mois de septembre où il faut inscrire le petit à ses activités et tout ce qui en découle.

Alors il faut être bien organisé, ne rien oublier. Moi, je suis tête en l’air, j’oublie toujours un truc. Alors, il faut que je note. Je ne suis pas le premier, certains d’entre vous ont déjà le frigo couvert de post-its. Mais, non, pour un techno-papa, c’est so 90ies… Non, papa, il préfère les outils modernes et il existe un outil génial : Evernote.

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